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Datenschutzerklärung

Stand: 15. September 2025

1. Verantwortlicher

Swaying Steps - Rentenberatung

Musterstraße 42
10115 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 30 1234-5678
E-Mail: [email protected]

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur im Rahmen der Bestimmungen des Datenschutzrechts der Bundesrepublik Deutschland und der Europäischen Union (EU-DSGVO).

2.1 Besuch unserer Website

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch Ihren Internetbrowser automatisch Informationen an unseren Server übermittelt und in Protokolldateien (Logfiles) gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem

Diese Daten werden zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität unseres Systems verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

2.2 Kontaktformular und Newsletter

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir folgende Daten:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Ihre Nachricht/Anfrage
  • Zeitstempel der Anmeldung
  • IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung (zur Nachweis der Einwilligung)

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. zum Versand des Newsletters auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Newsletter Double-Opt-In-Verfahren

Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt über ein sogenanntes Double-Opt-In-Verfahren:

  • Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene Adresse
  • Erst durch Klick auf den Bestätigungslink wird die Anmeldung wirksam
  • Ohne Bestätigung erfolgt kein Newsletter-Versand
  • Wir protokollieren den Anmeldezeitpunkt, die IP-Adresse und den Bestätigungszeitpunkt

Newsletter-Abmeldung

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen:

  • Über den Abmelde-Link in jeder Newsletter-E-Mail
  • Per E-Mail an [email protected]
  • Schriftlich an unsere Postadresse

Nach der Abmeldung werden Ihre Newsletter-Daten umgehend gelöscht, es sei denn, Sie haben einer weitergehenden Datenverarbeitung ausdrücklich zugestimmt oder wir behalten uns die weitere Nutzung vor, die uns gesetzlich erlaubt ist.

2.3 Beratungsleistungen

Im Rahmen unserer Rentenberatung verarbeiten wir die für die Beratung notwendigen personenbezogenen Daten, einschließlich sensibler Daten zu Ihrer Arbeits- und Rentenbiographie. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO für besondere Kategorien personenbezogener Daten).

3. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen:

  • Technisch notwendige Cookies: Diese sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich
  • Analyse-Cookies: Diese helfen uns, die Nutzung unserer Website zu verstehen
  • Marketing-Cookies: Diese werden für Werbezwecke verwendet

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den entsprechenden Link in unserem Footer anpassen.

4. Weitergabe von Daten und Auftragsverarbeiter

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur:

  • Wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben
  • Wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist
  • Wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind
  • An Auftragsverarbeiter (z.B. IT-Dienstleister) unter strikten Datenschutzvereinbarungen

4.1 Auftragsverarbeiter und Hosting

Zur Bereitstellung unserer Website und Services nutzen wir folgende Auftragsverarbeiter:

  • Website-Hosting: [Hosting-Anbieter], Deutschland/EU
  • E-Mail-Versand: [E-Mail-Service-Provider], Deutschland/EU
  • Backup und Sicherheit: [Backup-Anbieter], Deutschland/EU

Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen, die den Schutz Ihrer Daten gewährleisten.

4.2 Drittlandtransfer

Grundsätzlich werden Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet. Sollten in Einzelfällen Datenübertragungen in Drittländer (außerhalb der EU/EWR) erforderlich sein, erfolgen diese nur:

  • Auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission
  • Bei Vorliegen geeigneter Garantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln)
  • Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Newsletter-Daten werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert.

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

8. Datenschutzbeauftragter

Aufgrund der Art und des Umfangs unserer Datenverarbeitung sind wir nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich direkt an uns wenden.

9. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 30 1234-5678

10. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert, um Änderungen in unseren Datenverarbeitungspraktiken oder rechtliche Anforderungen zu berücksichtigen. Bitte besuchen Sie diese Seite regelmäßig, um über etwaige Änderungen informiert zu bleiben.

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Ihr verlässlicher Partner für professionelle Rentenberatung in Deutschland.

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